不動産売却に必要な登記簿謄本について！取得方法や確認ポイントも解説 | 柏市で不動産売却事業を展開する専門家として不動産会社様の選び方等を紹介

柏市で不動産を売却する際、登記簿謄本の準備に戸惑いを感じる方は少なくありません。
しかし、この書類は所有権や権利関係を正確に示す公的な証明書として、安全な取引を進めるうえで欠かせないものです。
本記事では、登記簿謄本の役割や取得方法、確認すべきポイントについて解説いたします。

登記簿謄本とは

登記簿謄本とは、不動産の来歴や権利関係を公に証明するための重要な書類です。
現在は登記情報が電子化されたため、法務局で発行されるものは「登記事項証明書」が正式名称となります。
この証明書には、土地の所在地や面積、建物の構造といった物理的な現況が記録されています。
くわえて、過去から現在に至るまでの所有者の変遷や、担保権の設定状況なども示されるでしょう。
つまり、不動産登記制度に基づき国がその内容を証明する、信頼性の高い身分証明書のような役割を担うのです。
そのため、不動産取引の安全性を確保するうえで、この書類の存在は不可欠といえます。

登記簿謄本の必要時期と取得方法

不動産の売却活動では、主に媒介契約時と売買契約時に登記簿謄本が必要となります。
売却を依頼された不動産会社は、この書類をもとに物件情報を正確に把握し、広告作成などをおこなうためです。
また、購入を検討している買主に対し、所有権が間違いなく売主にあることを示し、安心して取引を進めてもらう目的もあります。
そして、登記事項証明書を取得する方法は、法務局の窓口で直接請求する方法が一般的でしょう。
その他、郵送による請求や、パソコンからオンラインで請求手続きをおこなうことも可能です。
なお、オンライン請求は手数料が割安になる傾向があり、郵送または指定の法務局で受け取ることが選択できます。

登記簿謄本の構成と見方

登記簿謄本は、不動産の物理的状況を示す「表題部」と、権利関係を示す「権利部」から構成されています。
権利部はさらに所有権に関する「甲区」と、所有権以外の権利に関する「乙区」に分かれているのが特徴です。
表題部では、土地の地番や地積、建物の家屋番号や床面積といった、不動産を特定するための情報が確認できます。
また、甲区には、取得時期や取得者、原因が時系列で記され、現在の所有者を示す重要な部分です。
とくに、2024年4月から相続登記が義務化されたため、不動産売却時には名義変更の確認が必要です。
そして、乙区には住宅ローンの抵当権など所有権を制限する権利が記録されるため、売却前に確認が必要となります。

まとめ

登記簿謄本（登記事項証明書）は、不動産の物理的な現況と権利の所在を国が証明する公的な書類です。
この書類は、不動産会社との媒介契約や買主との売買契約を締結する際に必要となり、法務局やオンラインで取得できます。
確認する際は、物件の概要を示す「表題部」、所有者がわかる「甲区」、抵当権の有無が記録された「乙区」の各項目を正確に把握することが重要となります。
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